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Assistant administratif RH H/F


23-0005

  • TA MISSION :
    Tu rejoins l'une de nos activités, basée à Roanne (42), sur le site de notre client. Dans un contexte de remplacement suite à un départ, tu reprends les missions définies, en lien avec le Manager de Site à qui tu reportes directement.

    Nous te proposons les missions suivantes, toutes orientées autour de la gestion administrative de notre activité :

    Gestion administrative du personnel permanent GT Logistics :
    - Tenue quotidienne du relevé d'heures et des absences (congés, RTT,arrêts de travail) y compris les demandes de justificatifs d'absences aux salariés
    - Garantir la date d'envoi mensuelle des éléments variables au service paie du siège
    - Interface avec le service paie pour la vie des contrats de travail du personnel hors cadre et hors sanctions disciplinaires : nouveau contrat, avenant et fin de contrat
    - Tenue et mise à jour des dossiers du personnel, du tableau des présences et des entrées/sorties
    - Programmation des visites médicales en interface avec le secrétariat du médecin du travail interentreprises
    - Informer le Responsable d'Exploitation et/ou le Manager de Site si le médecin du travail propose des mesures individuelles d'aménagement, d'adaptation ou de transformation du poste de travail ou des mesures d'aménagement du temps de travail, justifiées par des considérations relatives notamment à l'âge ou à l'état de santé physique et mentale des travailleurs

    Gestion administrative du personnel intérimaire :
    - Interface entre le REX et l'agence d'intérim pour les nouveaux besoins avec la réalisation des demandes
    - Déclaration hebdomadaire des heures, absences, arrêts
    - Gestion des prolongations ou arrêts des contrats d'intérims

    Contrat CDI temps plein (35h) en horaires de journée, statut Employé
    Participation / Intéressement + 13ème mois
  • Profil :
    La sécurité, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour toi !
    - Tu es idéalement issu(e) d'une formation type Bac+2 en Gestion Administrative / Gestion des PME/ RH / Secrétariat.
    - Tu possèdes une première expérience qui fait appel à des compétences transverses à la mission que nous proposons.
    - Tu maîtrises les outils informatiques (Excel, PPT,OFFICE)
    - Une connaissance générale de la législation du travail (Code du Travail et Convention Collective des Transports) serait appréciée.
    - Tu as une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à t'adapter aux modes opératoires attendus
    - Tu pratiques naturellement la bienveillance auprès de ton entourage. Le respect et l'exigence font partie de tes
    principales caractéristiques
    - Tu maîtrises l'humour
    - Et surtout, tu as envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme, au management ambitieux, à l'expertise innovante.

  • Type de contrat : CDI
  • Durée du contrat :
  • Salaire : A définir + Participation / Intéressement + 13ème
  • Rythme du contrat : Plein temps
  • Nombre d'heure : 35h
  • Horaire : En journée
  • Lieu : ROANNE
  • Expérience : Expérimenté(e)
  • Formation : BAC
  • Pour postuler : CV + Lettre de motivation