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Chargée d'accueil H/F


22-0195

  • Dans une commune d'un peu moins de 1000 habitants, vous aurez pour missions :

    1. L'accueil'- Accueil physique et téléphonique des usagers
    - Orientation du public vers les organismes compétents
    - Gestion des demandes de la population, délivrance de documents administratifs ( préinscription en ligne pour passeport, carte identité...)
    - Remplacement de l'agent postal communal

    2.Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels:
    - Gestion des réservations de salles
    - Commande de matériels, produits d'entretien et bureautique
    - Classement et archivage de documents administratifs et techniques
    - Gestion de la régie photocopie
    - Gestion de la cantine, garderie
    - Planning des agents communaux

    3.Gestion du courrier et diffusion de l'information:
    - Gérer le courrier entrant et sortant
    - Afficher et diffuser l'information ( site internet et application panneau pocket)
    - Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation

    Emploi permanent
    Filière administrative
    Catégorie C adjoints administratifs
    territoriaux
    Emploi ouvert aux titulaires
    et aux contractuels ( CDD 1 an)
    article L332-8 3°,
  • Profil :
    Vous connaissez l'environnement institutionnel et le processus
    décisionnel des collectivités territoriales.

    Bonne connaissance de l'outil informatique. Maîtrise Magnus-Berger Levrault serait un plus

    Vous disposez d'une bonne maitrise du français écrit et des techniques de rédaction administrative.

    Vous disposez d'aptitudes relationnelles et d'une capacité à gérer les situations relationnelles difficiles (maitrise des techniques de
    communication).

    Vous savez faire preuve de discrétion.

    Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique.

    Vous êtes le garant de l'image du service public.

    Des notions de secourisme seraient appréciées en raison de la
    proximité avec le public.

  • Type de contrat : CDI
  • Durée du contrat :
  • Salaire : Selon la grille tarifaire de la fonction publique
  • Rythme du contrat : Temps partiel
  • Nombre d'heure : 20h
  • Horaire : 8h - 12h
  • Lieu : ST MARTIN LA SAUVETE
  • Expérience : 1ère expérience
  • Formation : BAC
  • Pour postuler : CV + Lettre de motivation