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Assistant de contrôle de l’Inspection du Travail / Secrétaire service central Travail H/F


21-0364

  • Le Pôle Travail de cette structure d'Etat est chargé de l'application
    du Droit du Travail dans les entreprises privées. Il est aussi chargé de veiller à protéger la santé et la sécurité des salariés dans les entreprises. Les inspecteurs du Travail appartiennent au Pôle Travail.

    Missions des services :

    Inspection du Travail : 3 journées hebdomadaires.
    Travail d'assistante des inspecteurs du Travail :
    Secrétariat, classement des dossiers d'entreprises, relations téléphoniques avec les usagers, renseignements à entrer sur des logiciels spécifiques, tableaux à compléter.

    Service Central Travail : 2 journées hebdomadaires
    - Enregistrement après vérification des accords collectifs d'entreprises.
    - Traitement des ruptures conventionnelles.
    - Accueil du public pour les permanences physiques.
    - Renseignements téléphoniques donnés au public.
    - Secrétariat du service et suivi des tableaux de bord des procédures pénales.
    - Autres tâches selon l'évolution de l'organisation du service.

    Pour ces différentes tâches, le travail en équipe est primordial et la maîtrise des outils bureautiques est
    indispensable.

    Effectif du service : Pôle Travail sur Saint Etienne : 2 responsables d'Unités de contrôle, 18 inspecteurs du travail, 5 assistantes de contrôle et 2 agents au Service Central Travail.

    Votre mission :

    Activités principales : secrétariat – accueil téléphonique – travail sur logiciels spécifiques - classement.

    Activités annexes : diffusion de documentation juridique

    Partenaires institutionnels : Préfecture- Justice – Pôle Emploi – Autres directions Départementales interministérielles
  • Profil :
    Connaissances :
    Techniques administratives et bureautiques
    Notions de Droit du Travail
    Outils bureautique

    Savoir-faire :
    Savoir organiser et hiérarchiser son activité
    Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches
    Discrétion professionnelle

    Savoir être nécessaire :
    Travailler en équipe
    Bonne expression orale et écrite
    Sens de l'écoute et du dialogue

  • Type de contrat : CDI
  • Durée du contrat :
  • Salaire : Cat C - Corps adjoint administratif
  • Rythme du contrat : Plein temps
  • Nombre d'heure : 35
  • Horaire : du lundi au vendredi, horaires de bureau
  • Lieu : ST ETIENNE
  • Expérience : 1ère expérience
  • Formation : BAC
  • Pour postuler : CV + Lettre de motivation