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Gestionnaire administratif formation et entreprise H/F


21-0215

  • Au sein d'une université pluridisciplinaire de l'enseignement supérieur stéphanois, vous rejoignez l'institut universitaire de technologie. vos missions seront les suivantes :

    - Exécuter des actes administratifs et de gestion en formation initiale et formation continue, alternance.
    - Participer aux inscriptions administratives des étudiants et à la gestion des dossiers administratifs.
    - Assurer et suivre la gestion administrative et financière de formations en alternance, notamment établir les conventions de formation et les facturations.
    - Assurer les relations avec les partenaires externes (OPCO, entreprises, alternants) et internes (pôle financier, agence comptable...).
    - Recueillir, traiter et diffuser l'ensemble des offres d'emploi et réaliser les tableaux de bords de l'activité emploi.
    - Assurer la mise à jour des bases de données et documents divers.
    - Assurer le suivi de la Taxe d'Apprentissage pour l'organisme.
    - Assurer la gestion des messages mail, courrier… du service.
    - Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
    - Assurer classement et archivage.
    - Participer à la gestion d'actions de communication externes.
    - Le cas échéant, assurer des remplacements à l'accueil de l'organisme : accueillir et informer les personnels et usagers, assurer la gestion des barrières du parking, mettre en œuvre les procédures d'urgence en cas d'incidents.


  • Profil :
    Profil souhaité :

    Savoir :

    - Maitrise des techniques de communication orales et écrites,
    - Connaissance des logiciels de bureautique (excel, word, access…) et d'outils informatiques spécifiques (Studéa, Career center, Apogée…)
    - Connaissances des techniques de gestion administrative
    - Connaissance du fonctionnement FI/FC dans les Universités
    - Connaissance des règles de base en gestion financière

    Savoir-faire :

    - Savoir travailler en équipe
    - Savoir analyser et gérer les demandes d'informations
    - Savoir appliquer la réglementation des domaines FI/FC
    - Savoir respecter les plannings
    - Savoir mettre en œuvre les consignes données
    - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

    Savoir être :

    - Sens du contact et qualité d'écoute
    - Sens du travail en équipe
    - Être capable de s'adapter au contexte et à ses interlocuteurs
    - Rigueur et clarté en tenue de documents administratifs
    - Gérer la pression lors des pics d'activité
    - Avoir un comportement relationnel développé, de bons contacts humains

  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 12 mois (reconductible)
  • Salaire : 1338 € net
  • Rythme du contrat : Plein temps
  • Nombre d'heure : 35 H
  • Horaire : Journée
  • Lieu : ST ETIENNE
  • Expérience : 1ère expérience
  • Formation : BAC
  • Pour postuler : CV + Lettre de motivation