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Assistant / Assistante de gestion administrative H/F


21-0212

  • CONTRAT D'APPRENTISSAGE - Les personnes reconnues Travailleurs Handicapés peuvent accéder à un Contrat d'Apprentissage sans limitation d'âge.
    Nous recherchons pour une collectivité située à Saint-Etienne une personne souhaitant réaliser un contrat d'apprentissage dans le cadre d'un bac pro gestion administration.
    Vous assurerez la gestion d'inventaire des biens renouvelables de la collectivité, de l'entrée en stock des matériels jusqu'à leurs sorties.
    Vous interviendrez en soutien à la logistique liée à la distribution des EPI (préparation physique et gestion de stock).
    Vos missions principales consisteront à :
    - la création des biens dans le logiciel de la collectivité : paramétrage en lien avec Grand Angle (éléments de patrimoine) et entrée en stock du matériel dans logiciel dédié.
    - assurer le suivi du cycle de vie des biens et gestion des sorties de stock des matériels dans le logiciel.
    - la participation active aux opérations de recensement sur le terrain et suivi administratif qui en découle. Déplacement dans les différents services. Collaboration active entre différents services sur l'utilisation du logiciel dédié.
    Réalisation et suivi de tableau de bord sur Excel
    - Suivi et mise à jour de l'inventaire sur le logiciel dédié,
    - Rédaction et transmission d'informations par mail dans le cadre de l'inventaire aux différents interlocuteurs : Services techniques, DSI, DAF et gestionnaires d'inventaire.
    - Rédaction et transmission d'informations par mail dans le cadre des EPI Covid
    Durant la formation bac gestion administration, vous serez intégré dans des classes de formation initiale.

    SPECIFICITES

    Déplacement en VL
    Utilisation d'outils dangereux (cutter)
    Posture de travail alternant assis/debout, piétinements, port de charges lourdes (10kg), postures contraignantes (lors de l'inventaire physique)
    Contraintes environnementales (lors de l'inventaire physique et de la préparation des EPI) : poussières, produits chimiques, odeurs, froid, chaleur, humidité
    Saisie informatique intensive
    Relations téléphoniques et physiques fréquentes
    Travail en équipe, encadrement sur place, temps de travail classique de jour
  • Profil :
    Vous souhaitez vous former dans le cadre d'un contrat d'apprentissage et valider un bac pro gestion administration, ce contrat est pour vous !

  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 12 ou 24 mois selon formation initiale
  • Salaire : SMIC
  • Rythme du contrat : Plein temps
  • Nombre d'heure : 35 h/sem
  • Horaire : 8h 12h 14 h 17 h
  • Lieu : ST ETIENNE
  • Expérience : 1ère expérience
  • Formation : BAC
  • Pour postuler : CV + Lettre de motivation