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Adjoint administratif H/F


21-0105

  • Le service administratif est composé de deux agents : une secrétaire de mairie et un adjoint administratif.

    Le poste d'adjoint administratif est à pourvoir au 01/09/2021 pour cause de départ en retraite de l'agent titulaire : départ au 01/10/2021, un mois de doublage prévu (possibilité d'augmenter la période de doublage selon l'expérience de l'agent qui sera recruté).

    Poste à temps complet de 36h00 (ouvrant droit à RTT) : 8h00-12h00 14h00-18h00 les lundi, mardi jeudi et vendredi, 8h00-12h00 le mercredi + réunions en soirée.

    Poste à pourvoir par voie de mutation ou de détachement, poste ouvert aux contractuels, poste accessible sans concours.
    Rémunération selon grille indiciaire, régime indemnitaire et CNAS.
    Missions :
    Chandon est une commune rurale de 1 492 habitants.

    Le service administratif est composé de deux agents : une secrétaire de mairie et un adjoint administratif.

    L'adjoint administratif est en charge de l'accueil: il reçoit les demandeurs et les aides dans leur démarches ou les oriente vers les services compétents.
    Il est en charge de la saisie comptable (mandat et titres), de l'état civil, de la gestion du cimetière, de la tenue des listes électorales. Il est régisseur titulaire pour les salles communales, le restaurant scolaire et la garderie. Il assure le secrétariat du CCAS.

    Travail avec les outils informatique suivants : pack office, logiciels Berger Levraut gamme e-Magnus, Visudgfip, Xémélios, plate-forme Chorus pro, Géoloire42, Ixbus, ANTS, messagerie Outlook, ...
  • Profil :
    Sous la directive des élus et en collaboration avec la secrétaire de mairie, l'adjoint administratif participe à la mise en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

    MISSIONS:
    L'adjoint administratif est en charge de l'accueil: il reçoit les demandeurs et les aides dans leurs démarches ou les oriente vers les services compétents.
    Il est en charge de la saisie comptable (mandat et titres), de l'état civil, de la gestion du cimetière, de la tenue des listes électorales. Il est régisseur titulaire pour les salles communales, le restaurant scolaire et la garderie. Il assure le secrétariat du CCAS.

    SAVOIRS :
    - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
    - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
    - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
    - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
    - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

    SAVOIR FAIRE :
    - respecter les délais réglementaires ;
    - savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
    - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
    - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes;
    - préparer et mettre en forme les décisions du CCAS et les actes d'état civil ;
    - gérer l'accueil de la population ;
    -être à l'aise avec l'outil informatique et toutes les démarches en ligne.

    - SAVOIR ETRE :
    - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
    - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
    - être autonome dans la gestion et le suivi des dossiers;
    - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles;
    - travail en équipe, travail avec les élus, savoir créer un lien de confiance.

    Expérience sur un poste similaire recommandée.

  • Type de contrat : CDI
  • Durée du contrat :
  • Salaire : Selon grille indiciaire de la fonction publique te
  • Rythme du contrat : Plein temps
  • Nombre d'heure : 36h
  • Horaire : 8h12h / 14h-18h et 8h-12h les mercredis
  • Lieu : CHANDON
  • Expérience : Expérimenté(e)
  • Formation : BAC
  • Pour postuler : CV + Lettre de motivation