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Attaché de direction


21-0100

  • LES MISSIONS DU POSTE
    Assurer la gestion quotidienne des actions de la Direction de Service
    Gestion et suivi administratif du Centre de travaux "Génie Civil"
    - Organiser et contribuer à la préparation des réunions
    - Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements, assurer la gestion des plannings
    - Rédiger des documents (courrier, compte rendus) et mettre en place des documents de suivi de l'activité (tableau de bord, tableau de suivi de production…)
    - Assurer la gestion des documents : tri, traitement, archivage, scan et diffusion
    - Participer au reporting périodique des activités du Centre de travaux
    - Participer avec le Directeur de Service au bon fonctionnement des opérations du Centre de travaux
    - Assurer l'accueil et le suivi des relations avec l'ensemble des intervenants internes/ externes
    Gestion de dossiers spécifiques :
    - Etablir ou valider les commandes de matériel administratif
    - Participer à la circulation de l'information en interne en relation avec le siège social
    - Assurer le suivi des relations avec l'ensemble des intervenants internes/ externes en relation avec le siège social
  • Profil :
    COMPETENCES REQUISES
    Les « savoirs » :
    - Communication orale et écrite - Adaptation, échange et auto-organisation
    - Etude, analyse et synthèse
    - Respect des procédures, règles et législation
    - Relation client
    - Intendance
    - Force de proposition
    - Bonne utilisation des outils informatiques (Pack Office, KIZEO…) - Maîtrise de l'environnement du poste de travail
    Les « savoirs-faire » :
    - Leadership - Ponctualité - Respect de la hiérarchie

  • Type de contrat : CDI
  • Durée du contrat :
  • Salaire : a partir de 2000€ par mois
  • Rythme du contrat : Plein temps
  • Nombre d'heure : 35h
  • Horaire : à définir
  • Lieu : PARIGNY
  • Expérience : 1ère expérience
  • Formation : BTS
  • Pour postuler : CV + Lettre de motivation