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Gestionnaire de scolarité / Faculté de Sciences et techniques H/F


20-0453

  • Au sein d'une université pluridisciplinaire de l'enseignement supérieur stéphanois, le gestionnaire scolarité rejoint la Faculté des Sciences et Techniques sous l'autorité directe du responsable de scolarité. Ses missions sont les suivantes :

    - Suivi et mise à jour des emplois du temps et gestion des salles d'enseignement
    - Gérer la scolarité des étudiants
    - Accueillir et informer le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue
    - Confectionner et assurer le suivi des emplois du temps
    - Gérer le planning des salles et le matériel pédagogique
    - Gérer des diplômes et/ou préparations concours
    - Gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel Apogée (création de structure, saisie des inscriptions pédagogiques, établissement des relevés de notes…)
    - Organiser les épreuves de sélection et d'admission : dossiers, entretien, concours
    - Classer et archiver des documents.
    - Procéder régulièrement à l'actualisation des imprimés de scolarité, en relation avec le responsable du service de scolarité
    - Diffuser l'information et la règlementation (livrets, règlements d'examens, …)
    - Établir des statistiques (effectifs, réussite…)
  • Profil :
    Le profil recherché doit :

    - Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité
    - Faire preuve de méthodologie et de réactivité
    - Savoir gérer les priorités
    - Connaître l'offre de formation de la composante
    - Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de la Composante
    - Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
    - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
    - Savoir gérer la pression
    - Etre capable de s'adapter
    - Disposer de qualités relationnelles
    - Connaître les logiciels ADE - Apogee

  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 6 mois (renouvelable)
  • Salaire : 1301€ + primes
  • Rythme du contrat : Plein temps
  • Nombre d'heure : 38H
  • Horaire : Journée (Périodes de Travail de 8 Heures)
  • Lieu : ST ETIENNE
  • Expérience : 1ère expérience
  • Formation : BAC
  • Pour postuler : CV + Lettre de motivation