< Retour

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)


20-0284

  • Au sein de la Direction Administration Logistique et Finances d'une communauté de communes, sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité comptable au sein du service « préparation et exécution financière », le/la gestionnaire administratif(ve) et financier réalise le suivi de la procédure comptable sur les budgets confiés, sur un périmètre défini mais pouvant évoluer au regard de l'activité découlant de la programmation de travaux : budgets thématiques gérés avec une entrée territoriale, ainsi qu'un ou plusieurs budgets non territorialisés dans leur gestion (feux tricolores, déchets, parking, patrimoine achats, ANC, DECI, eaux pluviales en fonctionnement, commandes centralisées multi-communes sur budgets divers, etc.)

    Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier assure les missions suivantes :
    - Gérer les bons de commande, les engagements
    - Traiter des factures (vérification des factures, respect des délais de paiement…)
    - Réaliser les pré-mandatements avec contrôle de la production des justificatifs (factures, marchés...)
    - Suivre l'exécution comptable des marchés publics (acompte, propositions de paiement, solde, contrôle D.G.D., gestion des garanties et mainlevées…)
    - Suivre les actes juridiques nécessaires à la vie des marchés publics (actes de sous traitance, OS, avenants…) en lien si besoin avec le service Gestion administrative des actes si besoin et pour les marchés transversaux en lien avec le responsable de l'unité exécution financière périmètre Furan-Plaine, ANC et parkings
    - Tenir les tableaux de bord (ex : suivi financier des opérations, des marchés publics …)
    - Maintenir une étroite collaboration avec les techniciens
    - Gérer les relations avec les fournisseurs (courrier, rectification facture, relances…)
    - Participer aux opérations de clôture budgétaire
    - Assurer la continuité du service en matière d'exécution financière
    - Collaborer avec le service recettes en transmettant les éléments nécessaires à la présentation des demandes de versement des subventions
    - Collaborer avec les unités comptables des territoires de proximité
    - Emettre, ponctuellement, des titres de recettes en lien avec son domaine d'intervention

  • Profil :
    Les caractéristiques du profil souhaité sont les suivantes :

    - Règles de comptabilité publique
    - Organisation et fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial
    - Connaissance de la procédure budgétaire
    - Accueillir le(s) public(s)/les bénéficiaires avec professionnalisme
    - Rechercher, sélectionner et classer des documents
    - Savoir gérer son temps
    - Utiliser les logiciels de préparation, contrôle et suivi budgétaire
    - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
    - Utiliser les outils bureautiques
    - Préparer les documents budgétaires nécessaires au vote des étapes budgétaires

    Merci d'adresser votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation) avant le 30 août 2020.

  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : CDI
  • Salaire : A définir
  • Rythme du contrat : Plein temps
  • Nombre d'heure : 37H
  • Horaire : Journée
  • Lieu : ST ETIENNE
  • Expérience : 1ère expérience
  • Formation : non renseigné
  • Pour postuler : CV + Lettre de motivation