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Secrétaire de Mairie H/F


19-0319

  • Secrétaire de mairie, Cat C, temps non-complet : 50% (Service commun des secrétaires de Mairie)

    Présentation du poste :

    Loire Forez agglomération compte 87 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d'agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée et d'un patrimoine remarquable
    Elle s'est dotée d'un schéma de mutualisation qui prévoit notamment la création de services communs visant à améliorer la qualité du service rendu aux administrés ainsi qu'à rationaliser les moyens du bloc communal pour l'exercice de ces missions de service public. Un certain nombre de mises en commun de ressources et de moyens ont ainsi été imaginées dont le service commun des secrétaires de mairie. La commune de Leigneux (392 habitants - 3 agents) adhère à ce service.
    Sous la directive des élus, vous avez pour mission de mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de
    coordonne r les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

    Missions principales :

    - Assistance et conseil aux élus
    o Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques,
    o Apporter aux élus des outils d'aide à la décision
    - Elaboration des documents administratifs et budgétaires
    o Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
    o Préparer et suivre l'exécution du budget
    - Gestion des affaires générales
    o Gérer la passation des marchés publics
    o Gérer les dossiers de subventions
    o Gérer le personnel (paies, carrière, congés…)

    - Accueil et renseignement de la population
    o Renseigner la population dans les domaines de l'état-civil, l'urbanisme, l'aide sociale, les élections…
    o Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
    o Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

    - Gestion des équipements municipaux
    o Gérer le patrimoine communal (salles…)
  • Profil :
    Profil :

    De formation type bac à bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et d'une maitrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs des collectivités. Vous avez des compétences dans plusieurs domaines d'activités : état-civil, urbanisme notamment.
    Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (suite bureautique confirmée) et notamment les logiciels professionnels (Berger-Levrault apprécié). Très rigoureux-se, vous savez faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation (travail très diversifié, en contact avec les administrés et en lien avec les élus). Organisé-e, vous avez un esprit méthodique, des capacités rédactionnelles et de synthèse et savez travailler en autonomie. Vous êtes doté-e de qualités relationnelles et vous aimez travailler seul-e. Une expérience dans un poste similaire ou en collectivité territoriale est recommandée.

    Caractéristiques du poste :
    -Poste permanent à temps non complet (17h30/semaine) à pourvoir en novembre 2019, basé à Leigneux. -Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs + régime indemnitaire + titres de restauration+ CNAS

  • Type de contrat : CDI
  • Durée du contrat :
  • Salaire :
  • Rythme du contrat : Mi temps
  • Nombre d'heure : 17h30
  • Horaire :
  • Lieu : LEIGNEUX
  • Expérience : Expérimenté(e)
  • Formation : BAC
  • Pour postuler : CV + Lettre de motivation